telefon: 22 443 76 11
faks: 22 325 40 07
e-mail: bemowo.wzp@um.warszawa.pl
Kierownictwo
naczelnik: Aneta Witkowska
p. 365
tel.: 22 443 76 11, e-mail: anetawitkowska@um.warszawa.pl
Ewidencje i rejestry
- Rejestr postępowań prowadzonych w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) – dalej zwana „ustawa Pzp”. o wartości równej, lub przekraczającej 130 000,00 zł. netto.
- Rejestr Aneksów do umów zawartych w trybie ustawy Pzp.
Do zakresu działania Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bemowo należy w szczególności:
- Opracowywanie i aktualizacja przepisów wewnętrznych, regulujących proces udzielania zamówień publicznych w Dzielnicy.
- Opracowanie rocznego planu zamówień publicznych Dzielnicy na podstawie cząstkowych planów komórek organizacyjnych, oraz aktualizacja planu.
- Weryfikacja Zawiadomienia o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego wraz
z załącznikami pod kątem zgodności z ustawą Pzp., oraz Regulaminami wewnętrznymi Urzędu. - Udział pracowników Wydziału w pracach komisji przetargowej powołanej do przygotowania
i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w charakterze sekretarza komisji przetargowej oraz członka komisji, w tym:
- opracowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, usługi lub dostawy zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz aktami wykonawczymi do ustawy Pzp – na podstawie przekazanego Zawiadomienia o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego,
- publikacja wymaganych ustawą Pzp ogłoszeń w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- udostępnianie na stronie internetowej Urzędu oraz w ustawowych publikatorach wszelkich dokumentów oraz informacji wymaganych ustawą Pzp.
- sporządzanie projektów pism i wystąpień do instytucji zewnętrznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- badanie i ocena złożonych ofert oraz wniosków pod kątem formalnym, tj. zgodności
z przepisami ustawy Pzp,
- weryfikacja wniesionych wadium, wydawanie dyspozycji zwolnienia i/lub zatrzymania wadium,
- prowadzenie protokołu postępowania na każdym etapie jego trwania,
- udostępnianie wnioskowanych dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- sprawdzanie „za zgodność z dokumentacją postępowania” umów zawieranych przez wydziały dla Dzielnicy,
- udział w przygotowywaniu dokumentów związanych z ewentualnymi odwołaniami;
- Reprezentacja miasta stołecznego Warszawy - Dzielnicy w sprawach związanych z wnoszeniem środków ochrony prawnej w zakresie zamówień publicznych;
- Udzielanie pomocy merytorycznej komórkom organizacyjnym Urzędu Dzielnicy oraz jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy, których obszarem działania jest Dzielnica w zakresie stosowania przepisów ustawy Pzp, w tym konsultacje i porady.
- Sporządzanie wszelkich wymaganych ustawą Pzp sprawozdań i raportów ( w tym rocznych)
na temat konkursów oraz zamówień publicznych udzielonych w Urzędzie Dzielnicy. - Sporządzanie wszelkich wymaganych sprawozdań i raportów na temat konkursów oraz zamówień publicznych udzielonych w Urzędzie Dzielnicy i przekazanie ich do biura właściwego do spraw zamówień publicznych.
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz konkursów przeprowadzonych w Urzędzie Dzielnicy.