null

Referat Gospodarczy

Drukuj otwiera się w nowej karcie

Kierownictwo

kierownik: Krzysztof Giziński
p. 412
tel.: 22 443 78 34, e-mail: kgizinski@um.warszawa.pl

Do zakresu działania Referatu Gospodarczego, wchodzącego w skład Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy Bemowo należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem dzielnicowymi obiektami administracyjnymi, w tym:
  1. sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym oraz estetyką lokali i budynku Urzędu Dzielnicy,
  2. prowadzenie spraw dotyczących eksploatacji lokali, instalacji i urządzeń,
  3. zabezpieczenie dokumentacji technicznej użytkowanych budynków i lokali, gromadzenie, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji technicznej,
  4. planowanie i prowadzenie remontów oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją,
  5. nadzór nad utrzymaniem czystości w pomieszczeniach i otoczeniu budynku Urzędu Dzielnicy,
  6. nadzorowanie prac pielęgnacji zieleni wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu Dzielnicy,
  7. realizacja zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (zakup środków higieny osobistej i ochrony indywidualnej),
  8. realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową;
  1. zapewnienie obsługi transportowej we współpracy z biurem właściwym w sprawach obsługi transportowej, w zakresie określonym w regulaminie obsługi transportowej Urzędu m.st. Warszawy oraz użytkowania samochodów służbowych i samochodów prywatnych w celach służbowych;
  2. zarządzanie parkingami zgodnie z właściwością;
  3. zapewnienie obsługi technicznej, w tym:
    1. sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego, wykonywanie drobnych napraw
      i prac konserwacyjnych,
    2. obsługi, konserwacji oraz napraw urządzeń powielających,
    3. zapewnienie obsługi technicznej posiedzeń komisji i sesji Rady Dzielnicy oraz spotkań i innych uroczystości,
    4. zapewnienie warunków techniczno-materialnych do przeprowadzania wyborów
      i referendów,
    5. wykonywanie prac fizycznych związanych m.in. z obsługą przeprowadzek, pracami malarskimi;
  4. nadzór oraz kontrola prac wykonywanych zgodnie z zawartymi przez Wydział umowami;
  5. zapewnienie ochrony osób i mienia w budynkach i lokalach użytkowanych przez Urząd Dzielnicy, w tym:
      1. opracowywanie dokumentacji ochrony obiektów Urzędu Dzielnicy pod nadzorem biura właściwego w sprawach ochrony osób i mienia,
      2. nadzór nad stosowaniem zasad dostępu do pomieszczeń w Urzędzie Dzielnicy,
      3. budowa, rozbudowa oraz serwis systemów zabezpieczenia technicznego w ramach wykonywanych zadań pod nadzorem biura właściwego w sprawach ochrony osób i mienia,
      4. zakup plomb lub innych środków zabezpieczenia,
      5. współpraca z biurem właściwym w sprawach ochrony osób i mienia w zakresie zapewnienia ochrony fizycznej siedzib Urzędu Dzielnicy, delegatur oraz filii archiwum zakładowego Urzędu.