null

Referat Administracyjny

Drukuj otwiera się w nowej karcie

telefon: 22 443 78 37
e-mail: bemowo.wag@um.warszawa.pl

Kierownictwo

kierownik: Izabela Bielak
p. 412
tel.: 22 443 78 37, e-mail: ibielak@um.warszawa.pl
 

Do zakresu działania Referatu Administracyjnego, wchodzącego w skład Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy Bemowo należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego, znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Wydział, w tym:

a)   prowadzenie ewidencji wartościowej,

b)   realizacja zadań związanych ze spisem,

c)   prowadzenie ewidencji na kartach osobistego wyposażenia,

d)   współuczestniczenie w inwentaryzacji,

e)   prowadzenie spraw związanych z likwidacją składników majątku ruchomego;

  1. zapewnienie zaopatrzenia, w tym:
    1. realizacja zleceń wydziałów dla Dzielnicy w zakresie zakupu: sprzętu biurowego, artykułów biurowych, artykułów spożywczych, druków firmowych, wizytówek, biletów komunikacji miejskiej, pieczęci, w tym pieczęci urzędowych, prasy, wydawnictw oraz mebli oraz innych artykułów niezbędnych do zapewnienia ciągłości działania Urzędu Dzielnicy,
    2. realizacja zleceń delegatur w zakresie zakupu: sprzętu biurowego, artykułów biurowych, prasy, wydawnictw oraz mebli,
    3. zakup wody dla pracowników zgodnie z wytycznymi BHP;
  1. prowadzenie gospodarki magazynowej;
  2. nadzór nad realizacją umów dotyczących zakresu działania Wydziału, w tym:
    1. obciążanie najemców lokali użytkowych za media zgodnie z zawartymi umowami,
    2. obciążanie innych użytkowników lokali w budynku Urzędu Dzielnicy za media zgodnie z zawartymi porozumieniami, umowami,
    3. obciążanie innych użytkowników przyłączy do mediów komunalnych;
  3. przygotowywanie projektu załącznika dzielnicowego do uchwały budżetowej m.st. Warszawy w zakresie działania Wydziału oraz jego realizacja, w tym:
    1. opracowywanie planu wydatków na realizację zadań bieżących i inwestycyjnych,
    2. sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonania załącznika dzielnicowego do uchwały budżetowej m.st. Warszawy w zakresie działania Wydziału,
    3. nadzorowanie wydatków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych,
    4. prowadzenie ewidencji wydatków Wydziału,
    5. prowadzenie rejestru faktur dotyczących Wydziału;
  4. prowadzenie rejestru oraz zbioru umów dotyczących zakresu działania Wydziału;
  5. koordynowanie spraw związanych z Warszawskim Programem Ubezpieczeniowym dla Dzielnicy;
  6. prowadzenie spraw związanych z wykorzystywaniem kart miejskich i biletów komunikacji miejskiej przez pracowników Urzędu Dzielnicy w związku z wykonywaniem przez nich zadań służbowych;
  7. rezerwacja sali posiedzeń Zarządu Dzielnicy oraz sali sesji.