null

    Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Organizacyjno-Biurowej

    Drukuj link otwiera się w nowej karcie

    pok. 222
    telefon: 22 443 77 10
    e-mail: bemowo.wbk@um.warszawa.pl

    Do zakresu działania Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Organizacyjno-Biurowej, wchodzącego w skład Wydziału Budżetowo-Księgowego dla Dzielnicy Bemowo należy w szczególności:

    1. obsługa w zakresie organizacji pracy Głównego Księgowego Dzielnicy;
    2. przyjmowanie przychodzącej do Wydziału korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej i po zadekretowaniu przez Głównego Księgowego Dzielnicy, przekazywanie zgodnie z dekretacją;
    3. prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej (rejestracja pism i udzielanie odpowiedzi na pisma);
    4. prowadzenie terminarza pracy Głównego Księgowego Dzielnicy;
    5. prowadzenie ewidencji wyjść pracowników Wydziału;
    6. prowadzenie centralnego rejestru umów cywilno-prawnych, powodujących powstanie po stronie m.st. Warszawy zobowiązań finansowych, z wyjątkiem umów zawieranych z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej;
    7. archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.